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美萍培训班管理系统

发布于:2014/11/13 13:49:00

  美萍培训班管理系统是一款专业的培训班管理软件,它为培训班,培训学校等培训企业的管理流程而特别设计,涵 盖了从培训报名管理,培训收费管理,培训学员管理,培训客户关系管理等众多方面,是培训行业进行信息化管理, 提高服务质量和杜绝管理漏洞的强大管理工具,广泛适合培训班,培训中心,培训学校等场合使用。

一、功能特点  

1、系统设置

        对本软件一些基本信息的设置,包括有:课程设置、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置。

2、统计报表

        在统计报表中可以查询统计出学员交费情况、学员基本情况、学员课程统计、学员上课统计。

3、学员管理

        主要是对学员的基本信息、学员交费情况、事件提醒、学员请假。

4、综合管理

        该功能可以对学员上课登记和学员交费。同时也可以管理事件提醒、请假、学习记录。

5、前台门禁

        该?槭堑ザ赖囊桓龀绦,进行学员刷卡登记,可以根据学员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。

二、系统要求

1、计算机硬件在586等级以上。

2、软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕分辨率1024x768以上

三、操作流程  

第一步:

        进入“系统设置”,点击“其它设置”对软件的参数进行设置,然后用“清除数据库”功能清除掉软件自带的演示数据。依次进入“课程设置”、“员工设置”、“操作员设置”、“备份恢复数据”进行设置。

第二步:

        进入“学员管理”,点击“学员基本信息”根据学员的情况添加学员,如果学员需要交费的可以点击“学员交费”。

第三步:

        进入“综合管理”,可以对学员上课登记或其它的操作。

第四步:

        也可以打开“前台门禁系统”进行学员上课登记。

四、各功能详细说明

1、系统主界面

        成功登录本系统后即进入了系统主界面,在主界面中可以看到软件分为“综合管理”、“学员管理”、“统计报表”、“系统设置”四大?。

2、系统设置:

        系统设置可分为:课程管理、备份恢复数据库、操作员设置、其它设置四部分。

         2.1 课程设置

        在系统设置中点击“课程设置”进入到课程设置窗口如图:

        该?榈墓δ苤饕巧柚每纬堂、开课时间、结束时间、学费、有效次数、课时、课程状态等信息。在本?樯柚玫目纬袒嵩谘г苯环训拇翱谥邢允境隼。

         2.2 备份恢复数据库

        在系统设置中点击“备份恢复数据库”进入到备份恢复数据库窗口如图:

        该功能分为三个功能:备份数据是把当前使用的数据库备份到指定的目录中,也可以设置成为自动备份,建议用户经常备份以免电脑出现故障后丢失数据。

恢复数据是把以前备份的文件恢复到当前的系统中。

压缩修复数据库如果数据库太大引起的程序运行慢,可以使用该功能,建议用户定期的进行压缩修复数据库,这样可以对数据库有很大好处。

         2.3 操作员设置

        在系统设置中点击“操作员设置”进入到操作员设置窗口如图:

        该功能主要是管理使用本软件的操作员,添加操作员时可以给不同的操作员赋于不同的权限如图:

操作员权限可分为四大部分,每部分又可以分为更细的权限。

         2.4 其它设置

        在系统设置中点击“其它设置”进入到其它设置窗口如图:

        在该?橹杏没Э梢愿葑约旱男枰柚貌煌牟问。

在商品设置中点击“商

3、统计报表

         31 学员交费统计

        在统计报表中点击“学员交费统计”进入学员交费统计界面如图:

        在该?橹锌梢圆檠降碧,当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

         3.2 学员情况统计

        在统计报表中点击“学员情况统计”进入学员情况统计界面如图:

8.jpg


         在该?橹锌梢愿萑胙奔洳檠窖г钡幕厩榭。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

         3.3 学员课程统计

        在该?橹锌梢愿荼奔洳檠鲅г彼ǖ目纬绦畔。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

         3.4 学员上课统计

        在统计报表中点击“学员上课统计”进入学员上课统计界面如图:

        在该?橹锌梢愿萑掌诓檠鲅г鄙峡蚊飨、学员上课汇总、学员最近上课情况、学员上课分析表。并且可以点击“打印”、“导出”对查询出的记录打印或导出。

在统计报

4、学员管理

学员管理包括:学员基本信息、学员交费管理、事件提醒、学员请假管理四个?。

 

         4.1 学员基本信息

        在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图:

        

        在该?橹猩媳叩谋碇邢允镜氖撬醒г毙畔,下边表中显示的是该学员所报的课程?梢酝ü媳吖ぞ呃钢械陌磁ザ匝г苯性黾、修改、删除、学员交费、打印或其它操作。点击“增加学员”按钮打开增加学员窗口如图:

       

        该窗口分两部分:上边是录入学员的基本信息,下边可以选择学员所报的课程和交费情况。

点击“学员交费”按钮可以打开会学交费窗口如图:

       

        在该窗口中选择学员所报课程,并录入学员的交费情况即可。

         4.2 学员交费管理

        在学员管理中点击“学员基本信息”进入学员基本信息界面如图:

       

        在该?橹锌梢圆檠降碧,当月和自定义日期的学员交费记录和学员欠费记录。在上边工具栏中的“批量交费”功能是可以根据情况选择多个学员进行交费。

         4.3 事件提醒

        在学员管理中点击“事件提醒”进入事件提醒界面如图:

       

        在窗口中上半部显示的是所有的学员,下半部显示的是当前选中学员的提醒记录。选中一个学员然后点击“添加提醒”打开添加提醒窗口如图:

       

        在该窗口中选择提醒类型,录入提醒时间和提醒内容即可。 点击“提醒查询”标签,打开提醒查询页面,在该页面中可以根据条件查询所有提醒记录。

         4.4 学员请假

        在学员管理中点击“学员请假”进入学员请假界面如图:

       

        在该窗口中显示的所有请假的学员,可以点击增加按钮来添加学员请假记录。在学员请假的这段时间内该学员是不能上课登记的。

5、综合管理

         点击“综合管理”进入到综合管理主界面如图:

       

        在“输入学员编号“后的文本框中录入学员编号即可查询出相应的学员,学员的基本信息也会显示出来。如果该学员状态、学员请假等特殊情况系统会给出相应的提示。在该?橹幸部梢越锌纬坦芾、学员交费、学员提醒、学员请假、学习情况等操作。

6、前台门禁

         前台门禁是一个单独的程序,可以装在局域网中的任何一台机器上,该程序主要是对学员上课登记,主界面如图:

       

        学员登记后会显示出该学员的基本信息,如果该学员是否已毕业或该学员请假等特殊情况,系统会有提示。界面左下角显示的是该学员登记的记录,右下解显示的是该学员的照片。


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